カルチャー

2025.04.15

SmartHR新卒0期生｜入社式と、その舞台裏

2025年4月1日、SmartHRに新卒0期生が入社しました。
当日は「DRAW FROM ZERO - 圧倒的未完成感を楽しみ、SmartHRを一緒に描こう。- 」というテーマを掲げ、SmartHRにとってはじめての入社式を開催。この記事では入社式の様子と、企画から準備の裏側をお届けします。ぜひ最後までお付き合いください！

入社式レポート
CEOからのメッセージ
新入社員による自己紹介
記念品「WELCOME GOODS 2025」の贈呈
会場と配信で全社員が参加
企画〜準備の舞台裏をご紹介！
目的とゴール設定
テーマとキービジュアル
入社式を「みんなでつくる」
迎えた当日
圧倒的未完成感を楽しみ、SmartHRを一緒に描こう！

入社式レポート

SmartHR東京本社のフリースペースを、前日から入社式仕様に装飾しました。レッドカーペットならぬ「SmartHRブルー」のカーペットが中央に敷かれ、会場の至る所に、テーマ「DRAW FROM ZERO - 圧倒的未完成感を楽しみ、SmartHRを一緒に描こう- 」に沿ってデザインしたポスターを飾っています。

↑ 入社式仕様に飾ったSmartHRオフィス17階のフリースペース。リハーサル中の様子

ポスターは、全部で3種類。
テーマ「DRAW FROM ZERO」をデザインしたポスターと、0期生の「0」を大きく描いたポスター、そして0期生の募集開始時に公開したNotionページ（現在は非公開）に掲載したメッセージを入社式仕様に一部アレンジしたポスターです。
もともと白地だったポスターに、社員からたくさんの歓迎メッセージが寄せられました。青いペンで書かれたメッセージにもぜひご注目ください！

↑ 入社式のキービジュアルを印刷したパネル

入社式は0期生の入場に始まり、CEOからのメッセージ、0期生の自己紹介、記念品の贈呈という流れで進行しました。

CEOからのメッセージ

新卒0期生に向けてCEO芹澤さんが語ったメッセージを、抜粋してご紹介します。

↑ 新卒0期生にメッセージを贈るCEO芹澤さん

新卒0期生の皆様、ご入社おめでとうございます。
「0期生」という当社としても思考錯誤のなか始まった新卒採用で入社を決めていただき、本当に嬉しく思っています。ありがとうございます。（中略）

今日はCEOとしての期待値というより、いち社会人の先輩として、新卒の皆様におすすめしたい考え方をふたつ紹介したいと思います。

ひとつは、「渇くことのない野望を自分の中に持っていてほしい」ということです。内定式でも「何者かになることにチャレンジしてほしい」という話をしました。何者かになることや何かを成し遂げることに夢中になることでスキルが研鑽されていくのはもちろんですが、それ以上に、大きな野望の存在は、日々の些細な問題や悩みを相対的に小さく思わせてくれます。目の前のタスクをこなすことを目的とせず、そのタスクを野望を実現するための手段やステップと考えることで、日々の前進感もまた異なります。
そして、野望は社会人のフェーズによってどんどん変えていっていいとも思うんです。僕自身も役割や環境が変わるたびに、自分の野望を何度も設定し直しています。皆様にも、その時その時で自分が一番わくわくできるような、渇くことのない野望を持っていただけるといいなと思います。

もうひとつは、複利の威力についてです。これは先ほどの話とは違って、僕自身が新卒の頃にできておらず少し後悔していることでもあります。「継続は力なり」や「塵も積もれば山となる」といった言葉で昔から語り継がれていることでもありますね。もう少し科学的に言うと、「毎日1%ずつ何かを改善すれば、1年後には37倍になる」というのが複利の威力です。何かを成し遂げる人は、特定の期間に集中的に努力して一気に成長する人ではなく、日々コツコツと努力して、毎日1%ずつの成長を続けられる人だと思います。
そしてこの1%の積み重ねは、早ければ早いほど効いてきます。0期生の皆様は今日が社会人1日目で、スキルの観点でいくとこの場にいる先輩社員に及ばない点があるかもしれない。ただ、この複利の威力については、ここにいる誰よりも高いものを持っていると自覚していただけるといいなと思います。どんな小さな積み重ねでも、長い月日を重ねる中で大きな差になります。今日がスタートという自覚を持ち、実践していっていただきたいです。

最後に、社会人生活、そしてSmartHR生活はきっと楽しいと思います。まずは、全力で楽しんでいただければと思います。

新入社員による自己紹介

続いて、0期生8名による自己紹介を行いました。
先ほど紹介したポスターに、0期生のみなさんにも意気込みコメントを書いていただき、そのコメントを投影しながら「SmartHRへの入社の決め手」「意気込み」をお話しいただきました。

↑ 8名の0期生にそれぞれ自己紹介をしていただきました

記念品「WELCOME GOODS 2025」の贈呈

自己紹介のあとは、0期生の入社に向けて制作された記念品「WELCOME GOODS 2025」を贈呈。入社式のテーマ「DRAW FROM ZERO」をデザインに落とし込み、これを持っていれば0期生だとわかるものになっています。

↑ 先輩社員から一人ひとりに「WELCOME GOODS 2025」を進呈しました

会場と配信で全社員が参加

入社式におけるこだわりの一つは「全社員必須参加」にすることでした。そこで、当日は現地会場とオンライン配信のハイブリッド形式で開催。SmartHR恒例のSlack実況チャンネルも盛り上がり、全社員で0期生を歓迎しました！

企画〜準備の舞台裏をご紹介！

ここからは、入社式の舞台裏を紹介します。
入社式に込めた思いや、当日までのプロセスをお伝えできればと思います。

目的とゴール設定

入社式の企画は、2025年1月から始動しました。
まずは、目的を設定するために、0期生や入社式に対する社員の現状認識を把握することからスタート。全社員約1,200名へのアンケート調査と数名への個別ヒアリングを行いました。
そこでわかったのは、0期生同士や、0期生とすでに関わりがある社員は良好な関係を築けている一方、0期生の入社に対する実感・自分事感がない社員も多数いるということでした。

はじめて新卒写真を迎え入れるにあたって「入社式を通して、0期生の社内認知を向上させたい」という思いを強くしました。0期生が認知され、活躍し、さらにポジティブに認知されていく流れを作ることができれば、今後の新卒採用・育成文化の醸成にも良い影響を与えることができます。

そこで、入社式全体の目的は「全社で0期生を歓迎する」と設定。そして、0期生と既存社員に対しては、それぞれに以下のゴールを設定しました。

・入社式の目的：全社で0期生を歓迎する
・0期生のゴール：全社をあげた歓迎ムードを感じ、安心して入社する
・既存社員のゴール：0期生の人となりを知り、入社を自分事として捉える

テーマとキービジュアル

次に、入社式全体を貫くテーマを決めるために、私たちは0期生採用のスタート地点に立ち返ることにしました。
新卒0期生を採用することは、SmartHRにとってどんな出来事なのか？　募集開始当時のことを思い出すために、2023年5月に公開した新卒0期生募集開始のリリースや、当時のメインメッセージなどを洗い出していきました。

そしてクリエイティブチームと合流し、議論を重ね、提案してもらったテーマとキービジュアルがこちらです。

↑ テーマ「DRAW FROM ZERO -圧倒的未完成感を楽しみ、SmartHRを一緒に描こう。-」を表現するキービジュアル

募集開始時の「未完成感」を踏襲しつつ、「全社で0期生を歓迎する」というプロジェクトのテーマを体現するために、手書きのメッセージやドローイングを重ね、0期生とともにこれからのSmartHRを創り上げていく姿勢を表現しました。キービジュアルを見た瞬間、0期生の歓迎に向けたさまざまなアイデアが思い浮かび、プロジェクトチームの士気がさらに上がりました。

入社式を「みんなでつくる」

テーマとキービジュアルが決まったところで、入社式当日の具体的なプログラムと事前施策の設計にようやく着手。実はこの段階で当日まで1ヶ月を切っていたので、スピードを上げて企画を進めました。

「全社で0期生を歓迎する」という目的を達成するために、私たちが実施したのは、ポスターを用いた寄せ書き施策。キービジュアルがデザインされたパネルを大量に制作し、社員に歓迎のメッセージを書き込んでもらうことで「入社式を一緒につくる」ことを目指しました。

↑ 寄せ書き施策に向けて準備を進める様子

全拠点にポスターを送ったり、フルリモートで働く社員のための代筆依頼のスプレッドシートを用意したりと、寄せ書きに物理的に参加できない社員が発生しないように配慮しています。また、書き込みやすい空気をつくるために、プロジェクトチームでオフィスを歩き回って書き込みを促したり、フリースペースで雑談する社員たちにコメントの記入を依頼したりと、さまざまな工夫を重ね、パネルが日々賑やかになっていきました。

「あのパネルいいよね」「今から書きに行きます！」「私も家に飾りたい」といった声を聞くことも。